Aberto para outras organizações
Ver funcionando
Da pasta com sete arquivos parecidos até o PDF numerado e registrado no livro.
Entrar no GeradorAbre numa tela de acesso. Sua organização entra por convite, com contas próprias. Peça o acesso e a gente cria a sua casa lá dentro.
A declaração de matrícula de uma escola existe em nove versões, e a que sai depende de quem atendeu. Uma tem o logo antigo, outra perdeu o rodapé, uma terceira alguém salvou por cima com o nome de outro aluno.
Quando chega auditoria, credenciamento ou uma exigência de conselho, a pergunta nunca é se o documento é bonito. É quem emitiu, quando, com base em quê, e por que existe um número faltando na sequência. Nenhuma pasta compartilhada responde isso.
O que ele faz
- Organização
- O timbre, as cores, a tipografia, os contatos e o prefixo do código da sua casa. Não é imagem colada: é dado, e todo documento nasce com ele.
- Biblioteca
- Os modelos, versionados. Publicar versão nova não estraga o que já foi emitido.
- Catálogo por departamento
- Cada setor adota os modelos que usa, e começa vazio de propósito, porque catálogo cheio de coisa que ninguém usa é a mesma bagunça com outra roupa.
- Emissão
- Quem preenche escolhe o modelo, preenche os campos e recebe o PDF pronto, com numeração automática.
- Livro de emissões
- Tudo o que saiu, com número, autor, data e situação.
Como funciona por dentro
- O número não volta para a fila
- Documento errado é cancelado com motivo obrigatório, e o número morre com ele. A alternativa, apagar e recalcular, faz dois documentos diferentes nascerem com o mesmo código e ninguém descobrir. Buraco explicado vale mais que buraco inexplicável, e é isso que uma auditoria quer ver.
- O sistema recusa emitir com dado velho
- Se ele puxa informação de outro sistema seu e aquela ligação cai, ele mostra a prévia mas não emite. Documento oficial saindo bonito com dado de duas semanas atrás é o pior defeito possível, porque não parece defeito.
- O PDF sai do servidor, da mesma página que você viu na tela
- A fonte viaja junto, então o arquivo não muda de aparência conforme a máquina de quem imprime.
- Sua casa é sua
- Sua organização tem contas próprias, entra por convite, e o que é seu não aparece para ninguém. Isso não é promessa de tela: é uma trava que reprova a publicação do sistema se alguma consulta esquecer de filtrar pela organização.
O estado, dito na cara
Este é o sistema pronto para uma organização de fora entrar, e é por isso que ele tem preço nesta página. Três coisas que você precisa saber antes de assinar:
- Os termos de uso estão publicados e versionados, mas ainda são redação nossa, à espera de revisão jurídica. Vamos avisar quando forem revisados.
- Se você quiser que os campos cheguem preenchidos a partir do seu sistema, isso é uma integração, feita uma vez e cobrada à parte. Sem ela o sistema funciona igual, só que quem emite digita os dados.
- A cobrança ainda não é automática. A primeira fatura sai por PIX ou boleto com nota fiscal, como qualquer serviço nosso.
Como se contrata
| Plano | Por mês | Contas | Modelos |
|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 149 | até 8 | até 25 |
| Padrão | R$ 279 | até 25 | até 100 |
- Integração com o seu sistema: R$ 2.400, uma vez.
- Implantação, montando os primeiros modelos junto com a sua equipe: R$ 900, cortesia no plano anual.
- Plano anual: dois meses grátis.
Emissões e departamentos não são cobrados por volume. O que define o plano é quanta gente usa e quantos modelos a sua casa mantém.
Gerador de Documentos é construído e mantido pela GuimaTech, do Grupo Guimarães.